Metodologia da calculadora de custo do laudo impresso
Estimativas de mercado, maio de 2026. Todos os valores são editáveis na própria calculadora: se a sua clínica paga diferente, ajuste e o resultado recalcula na hora.
Como o custo por laudo é calculado?
Cada exame soma três componentes: insumos (páginas impressas por tipo de papel + acabamento), tempo de equipe (minutos por laudo × custo/hora) e segundas vias (percentual de laudos reimpressos sobre o custo de insumos). O total mensal multiplica pelo volume de cada exame; o anual, por 12.
Quanto custa uma folha impressa?
O preço da folha combina papel + tinta ou toner. Partimos de sulfite A4 75g a R$ 0,06/folha (resma de 500 a ~R$ 30) e couché 150g a R$ 0,15/folha em compra por volume. O custo de impressão varia com a tecnologia:
- Jato de tinta tanque (EcoTank): P&B R$ 0,07/folha · cor em sulfite R$ 0,10/folha · cor em couché R$ 0,95/folha
- Laser (toner compatível): P&B R$ 0,18/folha · cor em sulfite R$ 0,24/folha · cor em couché R$ 0,33/folha
- Laser (toner original): P&B R$ 0,33/folha · cor em sulfite R$ 0,46/folha · cor em couché R$ 0,55/folha
Jato de tinta com tanque tem o menor custo por folha em sulfite (tinta refil rende milhares de páginas), mas não imprime em couché glossy comum: o valor de couché para jato usa papel fotográfico próprio, por isso é o mais alto da tabela. Laser considera o rendimento nominal do toner (compatível ou original) diluído por página.
Quanto custam envelope e pasta?
Valores por laudo, considerando tiragem de 1.000 unidades:
- Somente grampeado: R$ 0,01
- Envelope genérico: R$ 0,71
- Envelope personalizado: R$ 2,51
- Pasta personalizada: R$ 3,01
Personalizados (envelope e pasta com a marca da clínica) custam mais por incluírem impressão gráfica; em tiragens menores, o custo unitário sobe.
Por que 4 minutos de equipe por laudo?
É o tempo somado de imprimir, conferir, grampear, envelopar e entregar ou arquivar um laudo, em uma rotina organizada. Clínicas com processos manuais chegam facilmente ao dobro. O custo/hora default de R$ 15,00 corresponde a um salário administrativo com encargos. Ambos são editáveis.
Por que 5% de segunda via?
Uma fração dos laudos impressos é reimpressa: paciente que perdeu, extravio, retirada duplicada. 5% é uma estimativa conservadora para quem controla retiradas; sem controle, a taxa real tende a ser maior.
O que a calculadora não inclui?
Deliberadamente fora da conta: depreciação da impressora, energia, espaço físico de arquivo, contrato de manutenção e o custo de atendimento telefônico de "meu exame ficou pronto?". O número que você vê é um piso, não um teto.
De onde vêm os preços?
Pesquisa de preços de mercado em maio de 2026: varejo online de papel e suprimentos (resmas, toners originais e compatíveis, tintas refil) e gráficas online para envelopes e pastas personalizados em tiragem de 1.000 unidades. Os valores são médias arredondadas de forma conservadora e serão revisados periodicamente.