Metodologia da calculadora de custo do laudo impresso

Como o custo por laudo é calculado?

Cada exame soma três componentes: insumos (páginas impressas por tipo de papel + acabamento), tempo de equipe (minutos por laudo × custo/hora) e segundas vias (percentual de laudos reimpressos sobre o custo de insumos). O total mensal multiplica pelo volume de cada exame; o anual, por 12.

Quanto custa uma folha impressa?

O preço da folha combina papel + tinta ou toner. Partimos de sulfite A4 75g a R$ 0,06/folha (resma de 500 a ~R$ 30) e couché 150g a R$ 0,15/folha em compra por volume. O custo de impressão varia com a tecnologia:

• Jato de tinta tanque (EcoTank): P&B R$ 0,07/folha · cor em sulfite R$ 0,10/folha · cor em couché R$ 0,95/folha
• Laser (toner compatível): P&B R$ 0,18/folha · cor em sulfite R$ 0,24/folha · cor em couché R$ 0,33/folha
• Laser (toner original): P&B R$ 0,33/folha · cor em sulfite R$ 0,46/folha · cor em couché R$ 0,55/folha

Jato de tinta com tanque tem o menor custo por folha em sulfite (tinta refil rende milhares de páginas), mas não imprime em couché glossy comum: o valor de couché para jato usa papel fotográfico próprio, por isso é o mais alto da tabela. Laser considera o rendimento nominal do toner (compatível ou original) diluído por página.

Quanto custam envelope e pasta?

Valores por laudo, considerando tiragem de 1.000 unidades:

• Somente grampeado: R$ 0,01
• Envelope genérico: R$ 0,71
• Envelope personalizado: R$ 2,51
• Pasta personalizada: R$ 3,01

Personalizados (envelope e pasta com a marca da clínica) custam mais por incluírem impressão gráfica; em tiragens menores, o custo unitário sobe.

Por que 4 minutos de equipe por laudo?

É o tempo somado de imprimir, conferir, grampear, envelopar e entregar ou arquivar um laudo, em uma rotina organizada. Clínicas com processos manuais chegam facilmente ao dobro. O custo/hora default de R$ 15,00 corresponde a um salário administrativo com encargos. Ambos são editáveis.

Por que 5% de segunda via?

Uma fração dos laudos impressos é reimpressa: paciente que perdeu, extravio, retirada duplicada. 5% é uma estimativa conservadora para quem controla retiradas; sem controle, a taxa real tende a ser maior.

Como funciona o frame de cobertura?

A tela de resultado responde a uma pergunta só: quanto da mensalidade do plano a economia com papel cobre. A fórmula é direta: cobertura = economia anual com papel ÷ valor anual do plano. Quando a cobertura chega a 100%, a economia paga o plano inteiro e a sobra aparece em reais por ano; abaixo disso, mostramos o percentual coberto e quanto falta por mês. Os dois valores (custo do papel e valor do plano) ficam sempre visíveis.

A conta não usa nenhuma premissa de crescimento: nada de supor mais exames, mais pacientes ou expansão futura. A decisão precisa se sustentar na operação que a clínica já tem hoje. O que a entrega digital adiciona além da economia entra como lista nomeada de bônus, nunca somado ao número.

O que a calculadora não inclui?

Deliberadamente fora da conta: depreciação da impressora, energia, espaço físico de arquivo, contrato de manutenção e os custos que a recepção sente todos os dias sem nota fiscal para provar, como as ligações de "meu exame ficou pronto?", a terceira ida do paciente à clínica no Holter e no MAPA só para retirar o envelope, o laudo extraviado com a segunda via e o médico solicitante esperando o resultado chegar pela mão do paciente.

O motivo de deixá-los fora é o mesmo que sustenta a página inteira: preferimos um número menor e auditável a um maior e discutível. Esses custos aparecem no resultado como camada nomeada, sem entrar na matemática. O número que você vê é um piso, não um teto.

De onde vêm os preços?

Pesquisa de preços de mercado em maio de 2026: varejo online de papel e suprimentos (resmas, toners originais e compatíveis, tintas refil) e gráficas online para envelopes e pastas personalizados em tiragem de 1.000 unidades. Os valores são médias arredondadas de forma conservadora e serão revisados periodicamente.